第4回目のGK Base Salonは、前回に引き続きオフィス移転でお世話になった株式会社ヴィスの皆さまをお招きし、移転を通した共創と、クリエイション空間のこだわりについてお伺いします。(会談の際には、適時十分な換気や手指消毒等の感染予防対策を行っています。)

—— オフィス空間についてのこだわりについてお伺いできればと思います。ヴィスさんには、以前我々が働いていた執務空間もご覧いただいたと思います。その際の印象があれば教えてください。

＜加藤さん＞ コロナ禍なので、執務室に人が少なかった印象がありました。液晶タブレットの映り込み防止対策のため、一部照明が点いていなかったんですよね。ブラインドも閉まっていて若干洞窟のような印象を受けました。

—— 本当にそうですね。今思えば洞窟でしたね（笑）。映り込みの件含めて、課題がたくさんありましたよね。

＜加藤さん＞ それをどこまで改善するべきかの課題抽出がとても難しかったです。大きく変えることで、綺麗だけど使いにくい、というケースもありうるので、どこまで提案するのが良いのかという話し合いをメンバー間でしていました。

＜中井さん＞ 映り込みの件ですが、先日、あるデザイナーさんが液タブを使用されましたが、その際にライティングが良くて描きやすいねって。ヴィスさんにこだわっていただいたおかげです。

—— 　実際にオフィスを使ってみると、導線がクロスしていることでコミュニケーションが生まれている点について感じる社員も多いようです。

＜福吉さん＞ 一番大きい点は会話が増えたんです。カフェスペースで会話できたり、空間の抜け感もすごく良くて、どこに誰がいるかの状況も分かりやすいので、声をかけやすくなりました。

＜加藤さん＞ 回遊性については当初から考えていて、人が動くことで目線が変わるので、そこでコミュニケーションが生まれるようにしたいと設計段階から考えていました。実際にそういうコメントをいただけるとすごく嬉しいです。

—— 　実際に出社する社員も増えています。移転前の在宅勤務率が26%ほど減少して、出社率が増えました。出社することで、対面でのコミュニケーションのメリットを感じる社員が増えたのだと思います。

＜加藤さん＞ クリエイションに携わる若い社員の方にとって、家で働いていると自分のプロジェクト中心にしか関われないのに対して、オフィスに出社すると先輩の仕事の仕方や話しなど、自分の仕事とは直接関係ない部分も知見になると思います。そういうオフィスになったらいいなぁと思ってデザインしていました。

—— 　最後に皆様から一言ずついただけないでしょうか。

＜松井さん＞ GKさんとは本当に楽しくお仕事させていただきました。石????とも毎回話していましたが、「打ち合わせに行くのが楽しみだね」って。もっとこういう風にすれば喜んでいただけるかな、という会話をよくしていました。みんなが同じ方向を向けていたと感じます。

＜加藤さん＞ オフィスを新しくするプロジェクトだと、お客さまも大勢参加されてスタートしますが、段々参加する人数が減ってくるんです。最終的にはプロジェクトマネージャーとご担当者お一人という決勝戦みたいになってしまって（笑）。だけど、GKさんの場合は最後までたくさんの方に参加いただいて、大勢で一緒に創れたというのが大きかったと思います。

＜石????さん＞ スケジュールだけみるとタイトで大変なプロジェクトに思えるのですが、皆さんのご協力や和気あいあいとした雰囲気で、楽しくプロジェクトができたことに感謝しています。皆さんが喜んで働いている空間を見ると仕事へのやりがいを感じるのですが、今日たくさんのお言葉をいただけて、この仕事をしていてよかったと思いました。

＜福吉さん＞ 会社として波長が合ったのが一番だと感じています。お互いに会社を行き来している時も、気持ちよく打ち合わせできていました。様々な課題がある中で、ブレークスルーができる提案をいただけたのが本当に嬉しかったです。使い勝手もとても良くて、大好きな場所でお弁当を食べながら新宿の街を眺めたりしています（笑）。

＜中井さん＞みんなが気持ちよく集まれる空間を作るというのが当初からの目的の一つでした。まさにそういう空間ができたなって感じています。クライアントとテレビミーティングをする際にも、微かに周囲の笑い声が聞こえるようで、「GKさん楽しそうですね」って伺う機会が増えました。空間を変えたことで働いている人間のマインドも変わってきたかなって感じています。社員自体もそれぞれ明るく話しやすくなったなって感じています。

＜加藤さん＞ いやー、今日そのお話が聞けてよかったです。

＜石????さん＞ モチベーション爆上がりです（笑）。

＜松井さん＞ ヴィスの企業理念が「はたらく人々を幸せに。」なんです。空間を作るだけでなくて、そこで働く方々のモチベーションを高めたり、みんなが幸せになれるようにというのを一番大切にしています。福吉さんや中井さんからこのようなコメントをいただくと、本当に嬉しい気持ちでいっぱいです（笑）。

—— 　本日は貴重なお時間をいただきありがとうございました。

ヴィスの皆さんはお会いするたびに元気をいただける太陽のような方々です。それぞれ専門性を持ったプロフェッショナルが揃っていて多くのことを学ばせていただきました。プロジェクトに携わっていただいた全ての皆さまに感謝申し上げます。

ありがとうございました。

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インタビュー 記事：井上弘介

写真撮影：川那部晋輔

全体サポート：菊地創